Bilingual Executive Assistant

Atividades:

Você é uma pessoa curiosa, ágil, proativa e que ama trabalhar em equipe para solucionar os mais diversos problemas de forma criativa? Então vem fazer parte de uma equipe global com atuação 100% remota 🚀

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue que irá atuar no suporte direto à um CEO de empresas do Brasil e USA, sendo a responsável pela gestão de agenda e coordenação dos compromissos de ordem profissional e pessoal, conciliando as duas esferas de maneira organizada e prática.

Principais responsabilidades:
  • Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e eventos, assegurando toda a preparação prévia que possa ser necessária;
  • Priorizar e administrar o calendário de compromissos profissionais e pessoais, como reuniões e projetos, de maneira diligente, resolutiva e com senso de autonomia na resolução de problemas ou dificuldades;
  • Participar e elaborar demandas para reuniões e apresentações, como relatórios, apresentações, atas de reuniões (capacidade de escrita de construção de relatórios em inglês);
  • Executar tarefas administrativas como responder e-mail, atender chamadas telefônicas e WhatsApp, organizar documentação, monitorar atividades e pesquisar futuros parceiros;
  • Iniciativa para aprender e liderar diferentes temas estratégicos e/ou operacionais com rápidas soluções.
Requisitos:

Hard skills:

  • Ensino Superior completo ou cursando;
  • Experiência profissional com Assessoria a Executivos.
  • Inglês fluente “Mandatório”;
  • Pacote Office e Google Planilhas – Nível avançado.

Soft skills:

  • Comunicação Assertiva (Oral e Escrita);
  • Ótimo relacionamento interpessoal, proatividade e organização;
  • Growth mindset.
Benefícios:
  • Modalidade de Trabalho: 100% Remoto;
  • Jornada de trabalho: Full time no fuso horário da cidade de Framingham USA.
  • Contratação PJ
Como se candidatar:

Se interessou? Envie o seu currículo para: hr.specializedrecruitment@gmail.com, informando que você veio da Remotar.

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