Analista Administrativo PL – Bilíngue

DESCRIÇÃO DA VAGA

Com mais de 30 mil clientes, atuando em mais de 50 cidades do Brasil, a Contabilizei está mudando a maneira como o micro e pequeno empreendedor gerencia o seu negócio em nosso país. Continuamos a crescer rapidamente, criando novos produtos e proporcionando que o empreendedor seja o contador de sua própria história.

Aqui na Contabilizei, você terá como desafio fornecer suporte ao VP e Gerentes em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, e organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia dentro da companhia.

Aqui na Contabilizei, as oportunidades são para todos! Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de deficiência, gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTOS construímos a Contabilizei do nosso jeito.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Um dia típico inclui:

  • Atuação como ponto focal e apoio ao VP de Operações, entendendo as demandas e solicitações para garantir os fluxos pertinentes à área;
  • Registros de agenda com a programação de reuniões, gerenciamento de calendários, notificando previamente os participantes sobre datas e horários, visando garantir a organização dos compromissos;
  • Organização e levantamento de dados para preparação de material e estruturação de apresentações mensais em inglês, condensando os principais pontos e highlights da área;
  • Comunicação de diretrizes e informações relevantes, conforme direcionamento do VP aos gerentes e outros na área, assegurando um fluxo de comunicação claro e efetivo;
  • Recebimento de correspondências e e-mails visando o esclarecimento de informações aos investidores no idioma inglês e/ou direcionamento para as áreas pertinentes;
  • Participação no desenvolvimento e implementação de normas administrativas, políticas e práticas da organização;
  • Organização de reuniões dos gerentes e VP, assegurando recursos necessários para maior produtividade desses encontros.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Você precisa de:

  • Experiência com assessoramento administrativo dedicado;
  • Formação superior completa em Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas;
  • Inglês Avançado/Fluente (Comunicação oral e escrita);
  • Habilidade com Pacote Office;
  • Habilidade com G Suite;
  • Conhecimento básicos de mídias sociais;
  • Conhecimento geral de plataformas de viagens;
  • Entendimento de negócio.

Pontos a mais se você possui:

  • Experiência em Startup.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
O que esperar da Contabilizei

Nossas Guardiãs e Guardiões acreditam e perseguem nosso propósito: Entendem que o sucesso do empresário é o nosso sucesso. Oferecemos um ambiente descontraído, completamente colaborativo, com ritmo acelerado e desafiador, a fim de atingir resultados e promover a melhor experiência aos nossos clientes, construindo uma jornada de sucesso. Acreditamos no protagonismo, aqui você constrói sua carreira da sua forma e cresce junto com a Contabilizei.

Aqui, você terá a oportunidade de gerar um grande impacto positivo, construindo o futuro de como os empresários brasileiros gerenciam seus negócios com sucesso.

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