Administrative Analyst

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos com uma oportunidade de Analista Administrativo Jr para agregar ao time de Financial da Movidesk.

O desafio dessa posição é monitorar e executar o fluxo de compras, gestão de fornecedores e instalações, além de suporte e apoio administrativo com o objetivo de manter a Movidesk em pleno e fluído funcionamento.

Sendo assim, as atividades se resumem em suprir a necessidade de materiais e serviços, gerenciando contratos com fornecedores, além de promover a gestão das instalações dando suporte e apoio administrativo para integrar pessoas, lugares, materiais e processos facilitando/ otimizando o dia a dia da Movidesk e Moviholics.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
  • Atuar com avaliação e seleção de fornecedores;
  • Realizar cotações, negociação de preços e condições de pagamento/entrega;
  • Atuar no processamento de compras junto aos fornecedores e áreas solicitantes;
  • Acompanhamento das entregas, além da resolução de problemas inerentes ao processo de compras;
  • Gestão de contratos com fornecedores, negociação para renovação/reajuste;
  • Apoiar na manutenção das instalações da Movidesk acompanhando a limpeza/conservação e melhorias;
  • Apoiar no controle de acesso, seguros e documentos das sedes;
  • Apoiar no controle de estoque, envio e recebimento de materiais/equipamentos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
  • Desejável experiência no administrativo, compras e/ou facilities em empresas modelo SaaS;
  • Essencial ser bastante detalhista e organizado;
  • Habilidades avançadas em Excel;
  • Elevado raciocínio lógico e analítico;
  • Excelente capacidade de comunicação e interação interpessoal;
  • Habilidades em conduzir reuniões e projetos
  • Foco em Resultados
  • Visão Sistêmica
INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Nossos benefícios:

  • Vale Alimentação/Refeição – 700 reais para você desfrutar de uma refeição deliciosa. Podendo definir o valor que você quer disponibilizar em cada cartão 🙂
  • Plano de Saúde – Cuidar da saúde é fundamental, né? Então oferecemos plano de saúde com mensalidade subsidiada pela empresa para você e seus dependentes + subsídio de coparticipação mensal.
  • Plano odontológico – Pois a vida é feita de sorrisos :feliz: E o plano é oferecido para o Moviholic e seus dependentes com valor 100% coberto pela empresa
  • Seguro de Vida – É bom prevenir, né?
  • Licença maternidade de 6 meses – Ver o bebê crescer de pertinho não tem preço!
  • Licença paternidade de 30 dias – Para acompanhar cada momento do seu baby!
  • Gympass – Cuidar do corpo para se manter em equilíbrio é fundamental 🙂
  • Day off no mês do aniversário – Celebrar a passagem de mais uma primavera é gratificante!
  • Auxílio home office – 150 reais mensais destinados para ajudar no custo de energia e internet + 820 reais no primeiro mês de salário para preparar o seu cantinho de trabalho de forma aconchegante e confortável 🙂
  • Subsídio idioma – 153 reais mensais para ajudar você a ser bilíngue e explorar esse mundão a fora!

E na nossa sede você encontra:

  • Café e frutas todos os dias
  • Space Games (sinuca, pebolim, fliperama)
  • Área de descanso
  • Ginástica laboral
  • Estacionamento
A MAIOR AVENTURA DA SUA VIDA COMEÇA AGORA…

Somos pessoas comuns fazendo coisas extraordinárias.

Quebramos recordes e fazemos tudo isso nos divertindo muito ao longo da jornada.

Temos um jeito só nosso de apaixonar, evoluir e celebrar com as pessoas que fazem tudo isso ser possível: NOSSOS MOVIHOLICS ❤

Prazer, somos a Movidesk 🚀

A 15ª MELHOR empresa para se trabalhar em Santa Catarina (na categoria médio porte)

Nossa aventura começou há 5 anos e a todo momento desbravamos novas galáxias! Nos tornamos melhores e mais fortes a cada dia que passa – já temos mais de 28.000 usuários diariamente utilizando nosso sistema, conquistamos o coração de mais de 2.200 clientes e, o mais importante, contamos com uma tripulação espetacular, esperando para compartilhar, aprender e mostrar como temos orgulho do que estamos construindo!

Amamos a diversidade e aceitamos todo mundo de braços abertos.

Para nós, diversidade e inclusão vão muito além!

Prezamos que você Seja Você para atuar e se expressar.

Queremos um ambiente cada vez mais igualitário, não discriminando ninguém por motivos de raça, religião, cor, sexo, idade, deficiência, nacionalidade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero ou qualquer outro motivo.

  • Mas o que fazemos?

Nossa missão é promover interações bem sucedidas entre pequenas e médias empresas e seus clientes.

Chegamos para mostrar que o atendimento pode ser muito mais fácil do que você imagina.

Processos burocráticos, colaboradores sobrecarregados e clientes insatisfeitos?

Com o Movidesk, você não chegará nem perto de nenhum desses problemas.

  • Como fazemos?

Com uma Plataforma SaaS descomplicada, intuitiva que permite que as empresas organizem suas operações de atendimento externas ou internas. Um sistema. Múltiplos canais.

Quer mudar a história do atendimento ao cliente no país?

Então junte-se à nossa #moviadventure e #vemsermoviholic

 

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