Administrativo - Suporte ao Gerenciamento e Fiscalização de Contratos

Responsabilidades:

• Apoiar e a assessorar gerenciamento e fiscalização de contratos

• Analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro de contratos;

• Acompanhar, aferir e controlar o andamento de prazos e saldos, medições e pedidos de material e serviços por período, identificar e apoiar o tratamento de desvios físicos/financeiros de contratos, incluindo previsões do Plano Anual de Negócios;

• Analisar, acompanhar, controlar e categorizar o Registro de Ocorrência e o Registro de Acompanhamento, dentre outros;

• Apoiar a cobrança, análise e controle dos documentos de comprovação de regularidade de obrigações trabalhista, previdenciária e tributária, licenças e autorizações, treinamentos e outros;

• Apoiar a apuração de indicadores, elaborar relatórios e painéis gerenciais;

• Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata);

• Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;

• Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;

• Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.

• Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;

• Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material;

• Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;

•Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço

Requisitos:

Necessário:

• Diploma de Graduação em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito ou Economia. Desejável pós-graduação em gestão de projetos ou similar.
• Experiência em atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços, em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.

Conhecimentos obrigatórios:

• Pacote Microsoft Office e Teams;

• Manuseio de sistemas informatizados do SMS;

• Conhecimento da legislação referente a gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás;

• Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades;

• Capacidade de trabalho em ambiente online.