Assistente Administrativo

Seu desafio no time:

O time de Administração e Facilities da RD tem a missão de assegurar operações fluidas e promover o bem-estar de todos os colaboradores, seja na sede ou em ambientes remotos. Como parte dessa equipe, você enfrentará o desafio de oferecer suporte essencial, impulsionar o alinhamento estratégico e coordenar serviços administrativos que garantam um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor. Seu papel será fundamental para atender às demandas do dia a dia e contribuir ativamente para a qualidade e a harmonia no ambiente de trabalho.

Suas principais entregas:

• Ser o primeiro ponto de contato para suporte aos colaboradores da RD, tanto no escritório quanto remotamente, garantindo um atendimento eficiente e ágil;
• Gerenciar a logística de brindes, computadores e produtos, assegurando que estejam organizados e entregues no prazo;
• Organizar o espaço para eventos e reuniões internas, incluindo a montagem de coffee breaks e o preparo de estações específicas;
• Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes na sede, proporcionando uma excelente experiência de chegada, organização de áreas de convivência e gestão de acessos;
• Coordenar a logística de produtos e materiais enviados aos clientes ou colaboradores, garantindo que estejam em ordem e devidamente registrados.

Perfil que buscamos:

• Facilidade de comunicação para interagir com diversas áreas;
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo;
• Vivência em atividades operacionais, incluindo logística e organização de eventos;
• Conhecimento intermediário em Excel.

Será considerado um diferencial

• Experiência em logística e gestão de materiais;
• Familiaridade com Zendesk para o gerenciamento de chamados.