Assistente Executiva

Somos a Perithus AI e temos hoje um desafio crucial no crescimento de nossa agência: uma vaga para você como Assistente Executiva do CEO.

Neste cargo, seu principal objetivo será facilitar a vida do CEO, para que ele foque em trazer negócios e crescer a empresa.

Este é um trabalho 100% remoto. Como o nosso objetivo são resultados, você terá liberdade e flexibilidade para organizar sua agenda como achar melhor, contanto que cumpra os requisitos abaixo.

É um cargo de alta responsabilidade e cobrança, com pouca margem pra erros, mas com muito suporte durante sua curva de aprendizado.

Resultados Esperados:

• Esperamos que seja uma pessoa com inteligência emocional e discreta.
• Capacidade de atuação de maneira assíncrona, sem necessidade de muitas reuniões para discutir trivialidades.
• Comunicação fluída e clara, por escrito.
• Esperamos que você estude, cresça e se desenvolva.

Métricas Principais:

• Número de conflitos na agenda do CEO por semana (Deve ser zero ou próximo disso)
• Qualidade e Custo Benefício das viagens e eventos organizados (avaliado pelo CEO ou por um responsável da área financeira)
• NPS (Net Promoter Score) dos clientes atendidos (Avaliado pelos clientes)
• NPS (Net Promoter Score) dos colaboradores atendidos (Avaliado em pesquisa interna trimestral)

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciamento e otimização de agenda e compromissos do CEO (online e presencial);
• Atendimento online de clientes e parceiros, de maneira cordial e eficiente;
• Organização de viagens e eventos, incluindo reservas e logística(passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos, etc.);
• Organização de eventos internos conforme demanda (exposições, encontros, etc.);
• Apoio em projetos e tarefas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (preferencial, mas não eliminatório);
• Inglês (Desejável, se informar que tem, será testada a conversação);
• Experiência prévia como assistente executiva ou secretária;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas;
• Domínio do pacote Office e ferramentas online.