Secretária

Cargo:

• Gerenciamento de Agenda: Coordenar e manter as agendas dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que todos estejam informados sobre mudanças e atualizações.
• Organização de Reuniões: Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais necessários, reserva de salas e coordenação de logística.
• Controle do Ambiente do Escritório: Assegurar que as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e funcionais, gerenciando o estoque de materiais de escritório e supervisionando serviços de manutenção quando necessário.
• Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos e outros funcionários ou clientes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
• Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, arquivamento de documentos e apoio em projetos especiais.

Requisitos:

• Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de agendamento digital.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.