Analista Administrativo de Compras Pleno

A sua missão:

Negociar termos favoráveis e administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviço, desenvolvendo os processos e requisições de compras para aquisição de bens, serviços e insumos para que atendam as necessidades da companhia com foco em uma compra otimizada e atendimento ao cliente interno. Participar do processo de Melhoria Contínua de processos da área de compra.

Como será o seu dia a dia:

• Gestão do recebimento de Notas Fiscais de fornecedores, interagindo com diversas frentes como solicitantes, compradores, aprovadores, departamentos fiscal, contábil e contas a pagar;
• Garantir a fluidez dos processos de compras desde o lançamento das notas fiscais até o processo de pagamento de fornecedores contratados;
• Garantir que os documentos fiscais sejam recebidos dentro do prazo contábil, dentro da competência esperada e coerentes com o Pedido de Compra/Contrato;
• Analisar e resolver divergências de documentos fiscais;
• Acompanhamento da ferramenta de recebimento de NFs;
• Validação e cadastro de itens  produtos/serviços SAP B1;
• Validação e cadastro de fornecedores no SAP B1;
• Criação, edição e gestão de  pedidos de compra no SAP B1;
• Acompanhar e documentar os processos referente ao fornecedor criando relatórios/dashboards para análise das questões relacionadas aos processos de compras;
• Observar e garantir que os processos de ciclo de vida de suprimentos (NFs/Solicitações/PCs/contratos) estejam alinhados com os processos e políticas evitando gargalos, multas, tributações extras e atrasos;
• Elaborar procedimentos internos objetivando a padronização dos processos da área e garantir coerência com os procedimentos internos e de Compliance da organização;
• Auxiliar ao time de Compras com os KPIs relacionados à área;
• Sugerir automações para otimização dos processos da área.

O que buscamos:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Financeiro ou áreas correlatas;
• Experiência com algum ERP;
• Bons conhecimentos em Excel, Power Point, plataforma Google;
• Perfil extremamente organizado, senso de urgência, comprometimento e boa comunicação.

Pontos a mais que você possui:

• Experiência com ERP SAP B1;
• Conhecimento de metodologias ágeis;
• Conhecimento em PowerBI.