Assistente de Operações

Estamos em busca de um Assistente de Operações responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o funcionamento eficiente das operações diárias da empresa. Este profissional trabalha em estreita colaboração com diversos departamentos para coordenar atividades, gerenciar processos e contribuir para a melhoria contínua da organização.

Responsabilidades:

• Auxiliar com tarefas administrativas, como gerenciamento de documentos, preparação de relatórios, organização de reuniões e manutenção de registros no Hubspot.
• Ajudar na coordenação e execução de projetos operacionais, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento.
• Ajudar no suporte ao cliente e resolver problemas relacionados à plataforma.
• Auxiliar no planejamento e no acompanhamento de entregas.
• Apoiar na organização e na execução de treinamentos para funcionários, além de ajudar no desenvolvimento de materiais de treinamento.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, assegurando que todos estejam alinhados com os objetivos operacionais da empresa.
• Garantir que as operações estejam em conformidade com os processos e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.

Desafios da Posição:

• Garantir que as operações da empresa sejam eficientes e eficazes, contribuindo para o bom funcionamento e o sucesso da organização.

Competências Técnicas:

• Uso de ferramentas tecnológicas, como software de gerenciamento de projetos, sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), e programas de contabilidade.
• Conhecimento em análise de dados e interpretação de métricas. 

Diferenciais:

• Inglês
• Espanhol
• Experiencias anteriores