Coordenador de Polo

O Instituto Infnet busca um Coordenador de Polo para atuar em Recife. Este profissional será responsável por garantir o funcionamento do polo, desde a abertura e fechamento até o controle de acesso, organização dos espaços e zelo pela infraestrutura. A posição envolve o acompanhamento de fornecedores e serviços, atendimento a alunos, candidatos e visitantes, além da organização e aplicação de provas presenciais.

Responsabilidades

• Responder pelo funcionamento do polo do Recife no horário estabelecido: abertura e fechamento, controle de acesso, organização dos espaços e zelo pela infraestrutura.
• Acompanhar os fornecedores e serviços do polo (limpeza, manutenção, internet e segurança), aplicando o checklist periódico de infraestrutura.
• Atender alunos, candidatos e visitantes, sendo o ponto de contato local com a sede, prestando informações e encaminhando demandas às áreas responsáveis da instituição.
• Organizar e aplicar as provas presenciais no polo (1ª e 2ª chamadas), tipicamente em horários noturnos e aos sábados, com periodicidade trimestral, seguindo os procedimentos de recebimento e guarda do material, identificação dos alunos e registro em ata.
• Aplicar provas presenciais em outras capitais da região, quando necessário, com viagens eventuais custeadas pelo Instituto Infnet.
• Conduzir as sessões presenciais de abertura e encerramento das atividades de extensão realizadas no polo e registrar a presença individual dos alunos.
• Manter controles e planilhas da operação do polo, como agenda de salas, presenças, materiais e ocorrências, reportando-se à coordenação central no Rio de Janeiro.
• Preparar a documentação e os relatórios do polo para avaliações do MEC e enviar ao Marketing fotos e informações locais.
• Assumir atividades administrativo-pedagógicas de outras equipes da instituição, realizadas a partir do polo e definidas conforme o perfil do colaborador e a demanda, como apoio à secretaria acadêmica, ao atendimento e relacionamento com alunos, às coordenações de curso, ao acompanhamento de estágios e atividades de extensão e à organização de documentos institucionais.