Profissional de Coordenação de Planejamento de Projetos

A Radix, uma empresa global que desenvolve soluções para diversos setores e indústrias, busca um Profissional de Coordenação de Planejamento de Projetos. Nesta função, você não cairá na rotina, atuando em diferentes desafios e projetos com tecnologias e prazos variados. A empresa possui filiais no Brasil (Rio de Janeiro, São Paulo, Belo Horizonte) e nos Estados Unidos.

Responsabilidades

• Padronizar a forma como os gerentes de projeto reportam status, progresso, riscos, indicadores financeiros e desempenho.
• Simplificar e automatizar templates de reporte sempre que possível.
• Criar e manter dashboards executivos que demonstrem a saúde do programa em todos os projetos ativos.
• Estabelecer uma rotina consistente de reportes, incluindo reuniões semanais, quinzenais ou mensais, conforme necessário.
• Preparar consolidações e resumos do programa para a liderança e executivos.
• Garantir que os dados dos projetos sejam precisos, atualizados e acionáveis.
• Manter visibilidade sobre o desempenho financeiro do programa, incluindo orçamento, realizado, forecast, margem, burn rate e alocação de custos.
• Consolidar informações financeiras de múltiplos projetos em uma visão única do programa.
• Identificar lacunas relacionadas ao acompanhamento orçamentário, alocação de recursos, utilização de centros de custo, change orders e previsões financeiras.
• Sinalizar inconsistências para os gerentes de projeto e para a liderança do programa, permitindo ações corretivas.
• Apoiar os gerentes de projeto com recomendações quando houver desvios financeiros ou de entrega.
• Monitorar áreas compartilhadas entre projetos, incluindo recursos comuns, dependências cruzadas e custos não atribuídos.
• Monitorar cronogramas, custos, mudanças de escopo, riscos, problemas, dependências e saúde das entregas em todo o programa.
• Conduzir reuniões recorrentes de revisão com os gerentes de projeto.
• Questionar reportes incompletos, pouco claros ou quando o desempenho estiver abaixo do esperado.
• Identificar riscos antecipadamente e escalá-los com recomendações objetivas.
• Apoiar a elaboração de planos de ação corretiva para projetos atrasados, acima do orçamento, com falta de recursos ou sem responsáveis claramente definidos.
• Garantir que riscos, problemas e mudanças contratuais sejam identificados com antecedência suficiente para que a liderança possa atuar.
• Apoiar o planejamento de recursos e previsões de capacidade do programa.
• Monitorar se os recursos estão corretamente alocados aos projetos e centros de custo.
• Identificar situações de subalocação, sobrealocação e lacunas entre demanda e capacidade disponível.
• Apoiar a liderança na previsão de necessidades futuras de contratação com base no pipeline de projetos e compromissos de entrega.
• Utilizar ferramentas como Power BI, Pipedrive, Excel e outras plataformas de automação e reporte para aumentar a visibilidade e reduzir esforços manuais.
• Criar ou aprimorar dashboards que forneçam visibilidade em tempo real ou próxima do tempo real sobre o desempenho dos projetos e do programa.
• Promover melhorias contínuas nos processos de reporte, templates e qualidade dos dados.
• Trabalhar em parceria com gerentes de projeto, equipe financeira e liderança para tornar os dados do programa mais confiáveis e úteis para tomada de decisão.