Analista de Departamento Pessoal Pleno

A Share People Hub, em parceria com uma empresa do segmento industrial, busca um Analista de Departamento Pessoal Pleno para atuação híbrida em Campinas e Região. Este profissional será responsável por administrar o sistema de ponto eletrônico, tratar marcações diárias, consolidar e enviar lançamentos mensais à Contabilidade, e conferir prévias e resultados processados.

Responsabilidades

• Administrar o sistema de ponto eletrônico: cadastros, escalas, jornadas, turnos e regras de apuração.
• Tratar as marcações diariamente: ausências, atrasos, esquecimentos, abonos, atestados e ajustes autorizados pelas lideranças.
• Consolidar e enviar à Contabilidade, no calendário acordado, os lançamentos mensais: ponto, horas extras, adicionais, faltas, afastamentos, admissões, desligamentos, alterações salariais e descontos.
• Conferir as prévias e os resultados processados, identificar divergências e solicitar correções antes do fechamento.
• Validar férias, 13º salário, rescisões, PLR/bônus e cálculos de reajuste da convenção coletiva.
• Acompanhar o SLA e a qualidade da entrega da Contabilidade; registrar ocorrências e reportar desvios à gestão.
• Conferir as bases e guias de INSS, FGTS e IRRF e garantir o recolhimento no prazo.
• Acompanhar os eventos do eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e DIRF/informes de rendimentos, tratando pendências e rejeições.
• Apoiar fiscalizações, auditorias e o levantamento de dados para processos trabalhistas.
• Administrar plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios: inclusões, exclusões, cargas mensais e conferência de faturas.
• Conciliar faturas das operadoras com a base ativa e os descontos em folha.
• Garantir o cumprimento das cláusulas de benefícios da convenção coletiva.
• Atender colaboradores sobre regras, coberturas e utilização dos benefícios.
• Conciliar a folha com a contabilidade e o financeiro: provisões de férias e 13º, contabilização e previsão de desembolso.
• Fornecer dados para o orçamento de pessoal e para os indicadores de RH.
• Manter cadastros e documentação atualizados e protegidos conforme a LGPD.
• Propor melhorias de processo, checklists e controles para reduzir retrabalho e erros.