Assistente Operacional

A Contratação Acelerada está buscando um(a) Assistente Operacional para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios. A posição terá atuação direta ao lado do CEO e foi pensada para um profissional em início de carreira, com alto potencial, capacidade de organização e interesse em acelerar seu desenvolvimento profissional. Essa pessoa terá contato próximo com diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos, atuando como braço direito do CEO, ajudando a organizar prioridades e transformar reuniões, decisões e demandas em ações concretas.

Responsabilidades

• Participar de reuniões estratégicas junto ao CEO.
• Acompanhar discussões sobre gestão, inovação, investimentos e parcerias.
• Registrar pautas e atas.
• Identificar decisões e principais encaminhamentos.
• Organizar as demandas resultantes das reuniões.
• Apoiar a definição de prioridades.
• Garantir que cada assunto tenha um responsável e próximo passo.
• Acompanhar demandas até a conclusão.
• Apoiar follow-ups do CEO.
• Resolver demandas operacionais do dia a dia.
• Direcionar demandas para heads e colaboradores.
• Acompanhar o status das entregas.
• Cobrar prazos com autonomia.
• Identificar pendências.
• Organizar informações para facilitar a tomada de decisão.
• Apoiar a rotina e as prioridades do CEO.
• Criar mecanismos de acompanhamento.
• Garantir que decisões não se percam entre reuniões e diferentes frentes.
• Antecipar necessidades sempre que possível.
• Elaborar atas.
• Criar resumos executivos.
• Produzir documentos de apoio.
• Estruturar informações de maneira clara e objetiva.
• Apoiar a preparação de materiais para reuniões.
• Registrar decisões e responsáveis.
• Transformar discussões complexas em planos de ação.
• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para acelerar produção de documentos, resumos e análises.