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Última atualização: 27 de Maio de 2026

Secretária Executiva Diretoria

Apoio à Diretoria com foco em organização de agendas, viagens e eventos.

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♿ PcD💬 Inglês💼 CLT🌍 100% Remoto

Via Gupy

Sobre

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar na Diretoria do Grupo Boticário, um dos maiores grupos de beleza do mundo, presente em mais de 40 países. A profissional será responsável por garantir a organização e otimização do tempo dos executivos, além de gerenciar diversas atividades administrativas e de apoio.

Responsabilidades

  • Controlar a agenda e os compromissos dos executivos.
  • Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte.
  • Planejar e organizar festas e eventos, assegurando a disponibilidade de recursos.
  • Acompanhar e preparar reuniões, elaborando materiais de apoio, apresentações, documentos e atas.
  • Despachar e conferir documentos.
  • Realizar pagamentos e prestações de contas.
  • Executar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso e gerenciamento de arquivos.
  • Atender e apoiar clientes internos e externos por diferentes canais de comunicação (Slack, WhatsApp, e-mail).

Requisitos

  • Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior como secretária executiva.
  • Conhecimento em ferramentas: Slack, SAP, Ariba, Aptus e Google (Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações).
  • Excelente habilidade de comunicação oral e escrita.
  • Disponibilidade para viajar.

Desejáveis

  • Inglês e/ou Espanhol.

Benefícios

  • Plano médico.
  • Plano odontológico.
  • Auxílio medicamentos.
  • Vale saúde para familiares.
  • Sessões de psicoterapia gratuitas.
  • Telemedicina e 2ª opinião médica.
  • Vacina da gripe gratuita.
  • Programas de cuidado com a saúde.
  • Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho).
  • Vale alimentação.
  • Vale alimentação de Natal.
  • Plano de academias e estúdios de atividade física.
  • Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto).
  • Plano de saúde para pets.
  • Day off de aniversário.
  • Desconto de até 40% em produtos do Grupo Boticário.
  • Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias Total Pass, cursos e muito mais!).
  • Programa de viagens e hospedagens.
  • Auxílio educação infantil.
  • Crédito nutrição infantil.
  • Auxílio babá.
  • Auxílio material escolar.
  • Orientação jurídica, psicológica e social.
  • Apoio para pais atípicos.
  • Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais).
  • Seguro de Vida.
  • Apoio ao falecimento de pais.
  • Previdência Privada.
  • Empréstimos consignados.

Outras Informações

Selecionamos as principais informações da posição. Para conferir o descritivo completo, clique em "acessar"

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