Assistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos buscando Asistentes Administrativos para ayudar a nuestros clientes a operar y escalar sus operaciones. Como Asistente Administrativo, manejarás tareas estructuradas de administración empresarial: redacción de comunicaciones, coordinación de horarios, investigación en línea, reportes básicos y apoyo a proyectos multifuncionales dentro de una sola empresa cliente. Este puesto es ideal para profesionales al inicio de su carrera que sean organizados, tengan facilidad con la tecnología y estén motivados por construir una carrera a largo plazo en operaciones de negocio.

Responsabilidades Clave

• Redactar, dar formato y enviar correos electrónicos comerciales rutinarios, cartas y comunicaciones internas
• Tomar y resumir notas durante videoconferencias y dar seguimiento a los elementos de acción
• Interactuar con clientes, proveedores y equipos internos de manera profesional y precisa
• Programar reuniones, gestionar calendarios compartidos y coordinar logística entre diferentes zonas horarias
• Realizar investigación en línea y organizar los hallazgos en hojas de cálculo e informes claros
• Crear reportes básicos, presentaciones y análisis en Google Sheets, Docs y Slides, o sus equivalentes de Microsoft
• Apoyar tareas de marketing, contenido y creatividad, como redacción ligera, formato y revisión, según sea necesario
• Mantener sistemas organizados de archivo digital y documentación de procedimientos operativos estándar
• Asumir tareas administrativas y proyectos diversos conforme cambien las prioridades

Requisitos

• Dominio completo del inglés, tanto escrito como hablado
• Habilidad para usar aplicaciones modernas de productividad y disposición para aprender nuevas herramientas rápidamente
• Excelente comunicación escrita y atención al detalle
• Capacidad para comprometerse a largo plazo y a tiempo completo
• Disponibilidad para trabajar en horario laboral de Estados Unidos, ya sea PT, CT o ET
• No se requiere experiencia laboral previa, pero cualquier experiencia relevante será considerada una ventaja

Requisitos Preferidos

• Título técnico, universitario o licenciatura en cualquier campo
• Experiencia previa en pasantías o trabajos de medio tiempo en administración, operaciones o coordinación
• Familiaridad con Google Workspace y Microsoft Office