Assistente Administrativo

 Se você busca desenvolvimento profissional em um ambiente colaborativo e em expansão, essa vaga é para você!

Você será responsável pelo ciclo operacional completo dos produtos:

• Cadastrar e atualizar informações no ERP e em plataformas de distribuidores e parceiros, mantendo todas as bases sincronizadas;
• Gerenciará tickets de solicitações comerciais, acompanhará projetos no sistema de tarefas interno e solicitará orçamentos junto aos fornecedores, monitorando cronogramas de produção e garantindo cumprimento de prazos e qualidade;
• Processará pedidos de clientes, prestará atendimento sobre status em todas as etapas (cadastro, produção, envio), fornecerá rastreamento logístico e emitirá Notas Fiscais.

Requisitos

• Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Excel/Google Sheets: Nível intermediário (fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas);
• Organização: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas demandas simultâneas;
• Comunicação: Excelente comunicação escrita e verbal para lidar com fornecedores e clientes;

Desejável

• Experiência de 1 ano em funções operacionais (cadastro, atendimento, logística, e-commerce);
• Experiência com sistemas ERPs como Bling, Tiny, etc;
• Vivência em e-commerce, marketplaces (Mercado Livre, Amazon, etc.);
• Conhecimento de processos de emissão de NF-e;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ClickUp, Trello, Asana);
• Experiência com atendimento ao cliente B2B e B2C;
• Noções de supply chain e gestão de fornecedores;
• Experiência com Editoras e Livrarias é um diferencial.